如今我們正處于一個全球經濟數字化轉型的時代，數字經濟和實體經濟正在高度融合，數字經濟正在成為全球產業變革和經濟增長的核心要素，數字化轉型成為企業實施管理創新和未來贏得競爭優勢的戰略選擇，數字化將推動企業的效率革命、決策革命和創新革命，傳統企業的數字化轉型升級已成大勢所趨。為加快集團及生產工廠的數字化升級步伐，新華昌集團于2021年10月正式啟動了“數字新華昌”項目建設。

數字新華昌項目規劃布局的總目標為“一個平臺、兩個領域、協同一體”：通過建立集團統一的數字化基礎平臺，促進集團管控及工廠生產經營兩大領域的深度融合，確保產供銷、財務業務管理、人力資源、生產執行層等方面在集團前端與工廠后端實現高效協同的管理一體化。項目將以集中部署和分布部署的方式展開，將集團管理統一的業務（例如數字運營、數字人力、數字分析等）進行集中部署，像數字工廠則采用分布式部署可具備一定個性化，兩種部署模式通過數字化技術進行業務貫通，緊密連接到統一的平臺。

全面完成數字運營、數字人力、數字工廠、數字分析等版塊的覆蓋，將所有數字化系統有機結合并有效運用是較長遠的持續進程。本著“規劃現狀、合理優化”的原則，集團確定了項目第1階段要點從數字運營和數字人力兩方面入手：全面了解并梳理全集團所有在用系統平臺的特點和優點，為統一的數字化新平臺升級做準備；規劃主數據管理運營體系，確保集團主數據標準、管理規范和應用規則的統一性；增補完善業務流程，經探討優化后形成統一的業務執行標準；分析財務和業務銜接要點，使財務業務形成一體化的閉環，實現財務核算自動化和標準化；擴展人事管理系統功能，提升操作便捷性和標準化；加快數據查詢速度，優化數據匯總報表，增加多角度分析比對功能。三個多月來，項目參與人員先后召開了綜合性或專題調研會議39次，梳理數字運營業務流程30個，收集核心業務需求點39個，形成正式文檔150多份。通過對各業務條線現狀的全面調研，結合個性化需求的深度分析，融會業務場景的真實模擬，形成了整體的設計藍圖。下一步將結合業務解決方案進行系統適配，對條碼系統、計劃編制系統、生產過程控制系統，供應商管理平臺等實施二次開發，用技術手段確保規劃目標的實現。

從項目前期工作看，合作方派出了經驗豐富的管理和技術團隊，體現出良好的素養和服務意識。集團及各公司職能部門的中高層管理人員都能從思想上充分認識到項目的重要性，全過程緊密配合并深度參與，積極組織所在部門各業務線上的骨干員工參加討論會議，在保障工廠快節奏生產的前提下，各部門依然全力以赴加班加點完成了項目需協助的工作，展現了高度的責任心和敬業精神。

近二十年以來，集團始終秉持制度化、規范化、系統化、人性化的原則對管理和制度進行持續完善，集團與工廠在縱向和橫向的溝通和業務流程中所展現的規范化和標準性，奠定了項目快速推進的基石。參與項目的管理干部和骨干員工專注崗位多年，憑借其業務的熟練度、豐富的經驗積累和敏銳的視角，及時指出了業務流程中一些銜接不順暢或可能存有疏漏的痛點，而研討過程中屢有出現的個性化提議，更是閃現著大家積極求進、勇于作為、靈活機變的創新性思維，不僅加快了前期調研工作進程，而且能促使新系統更趨完善。集團五家工廠生產時間較短的也已超過十年，各工廠使用相對獨立的系統已多年，本次由工廠單機版升級為全集團統一的數字平臺，面臨的困難是可以預期的，從前期對基礎資料梳理整合時就有了初步感受，但從參與項目的員工表現看，集團對“數字新華昌”一期項目達到預期實效有無比堅定的信心！

在完成集團統一的數字基礎平臺建設后，推行全面覆蓋排程調度、工藝管理、車間作業、過程質檢、設備運行、智能倉儲、安全環保等生產執行環節的數字工廠，是項目總體布局中的關鍵目標之一。從目前的情況看，作為集團的試點，寧波工廠生產線已有自動拉箱、壓縮空氣、漆房通風及成品箱質量信息跟蹤等幾個智能化數字化管理子系統投入試運行，較好地實現了生產數據快速準確自動采集、電子看板數據滾動更新、設備智能開閉和高低速自動控制、質檢信息實時傳遞、報表自動生成及數據多角度分析比對等預期目標，對生產線現場管理提升起到了良好的促進作用。結合集團各生產工廠現有的軟硬件基礎條件看，生產線設備的升級改造仍需要一定的時間，一些老裝備也不具備直接連網自動采集數據的條件，員工的綜合素質和對設備工具的應用能力也存有欠缺。所以，實事求是立足于生產線現有條件，腳踏實地從局部區域入手，自下而上、以點帶面有針對性先研發一些專項系統或軟件，預留聯接接口待今后條件成熟后再與數字平臺串聯，將更能促進數字化進程并減少風險性。此外，也要充分利用好智能手機已普及的有利條件，加速推動與員工密切關聯的APP軟件應用，讓員工在日常工作和生活中真切感受到數字化帶來的變化，通過潛移默化的引導和培養，夯實數字化提升的基礎隊伍。

數字化建設是一個持續迭代、持續優化、持續發展的漫長過程，必須科學規劃、嚴密計劃，精確實施。集團本次的數字化升級，不僅是著眼于整合數據進行有效的管理和使用，而且是依托全新的數字化平臺對集團業務流程的創新推動，更是合理調整組織節點并全面提升管理效率、提高核心競爭力的契機。

數字化項目絕不只是信息管理部門的工作，而是公司全體員工面臨的共同任務。首先，各級管理干部必須主動承擔起推動數字化升級的領導職責，以高度的責任心和開放的心態積極參與，通過相互協作和密切配合，確保規劃設計目標的實現。其次，在人力資源主管部門主動出擊積極發現并引進技術人才的同時，各部門要選擇一些學習能力強、精通業務且有一定數字化基礎的員工，給他們創造平臺，通過邊學邊干和有針對性的專項培訓，培養出合格的復合型人才，推動各項工作落到實處。此外，在項目推進過程中，必須有意識地讓生產員工能參與進來，有計劃將與一線員工日常工作關聯度高的工藝技術文件、質量、機器人和專機設備操控、出勤、考核、培訓等方面逐步推行數字化，循序漸進促進全體員工數字化素養和思維的提升，有效促進企業全面數字化的進程。